Anti-Bestechungsrichtlinie
Diese Richtlinie wurde zuletzt am Samstag, den 8. März 2025 aktualisiert.
Einführung
Einer der Grundwerte des Unternehmens ist die Einhaltung verantwortungsvoller und fairer Geschäftspraktiken. Das Unternehmen verpflichtet sich, bei allen Geschäftsaktivitäten höchste ethische Standards zu fördern und einzuhalten. Der Ruf des Unternehmens, gesetzeskonforme Geschäftspraktiken zu praktizieren, ist von größter Bedeutung, und diese Richtlinie soll diese Werte bewahren. Das Unternehmen verfolgt daher eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Bestechung und Korruption und verpflichtet sich, in allen Geschäftsbeziehungen fair und integer zu handeln und wirksame Systeme zur Bekämpfung von Bestechung zu implementieren und durchzusetzen.
Zweck und Geltungsbereich der Richtlinie
Diese Richtlinie legt die Haltung des Unternehmens zu jeglicher Form von Bestechung und Korruption dar und enthält Leitlinien mit folgenden Zielen:
· Gewährleistung der Einhaltung von Gesetzen, Regeln und Vorschriften zur Bekämpfung von Bestechung, nicht nur im Vereinigten Königreich, sondern in jedem anderen Land, in dem das Unternehmen seine Geschäfte tätigt oder mit dem seine Geschäftstätigkeit verbunden sein kann
· Mitarbeitern und mit dem Unternehmen verbundenen Personen die mit Bestechung verbundenen Risiken zu vermitteln und sie zu ermutigen, wachsam zu sein und jegliches Fehlverhalten, sei es von ihnen selbst oder von anderen, wirksam zu erkennen, zu verhindern und zu melden
· Bereitstellung geeigneter und sicherer Melde- und Kommunikationskanäle und Gewährleistung einer ordnungsgemäßen und wirksamen Bearbeitung aller gemeldeten Informationen
· Schaffung und Aufrechterhaltung eines strengen und wirksamen Rahmens für den Umgang mit allen mutmaßlichen Fällen von Bestechung oder Korruption.
Diese Richtlinie gilt für alle festangestellten und zeitweise beschäftigten Mitarbeiter des Unternehmens (einschließlich seiner Vermittler, Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen). Sie gilt außerdem für alle natürlichen und juristischen Personen, die mit dem Unternehmen verbunden sind oder Aufgaben im Zusammenhang mit dem Unternehmen oder für das Unternehmen wahrnehmen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Geschäftsführer, Leiharbeiter, Gelegenheitsarbeiter, Auftragnehmer, Berater, entsandtes Personal, Vertreter, Lieferanten und Sponsoren („verbundene Personen“). Von allen Mitarbeitern und verbundenen Personen wird erwartet, dass sie die in dieser Richtlinie dargelegten Grundsätze einhalten.
Rechtliche Verpflichtungen
Die britische Gesetzgebung, auf der diese Richtlinie basiert, ist der Bribery Act 2010 und gilt für das Verhalten des Unternehmens sowohl in Großbritannien als auch im Ausland. Eine Bestechung ist ein Anreiz oder eine Belohnung, die angeboten, versprochen oder gewährt wird, um einen kommerziellen, vertraglichen, regulatorischen oder persönlichen Vorteil zu erlangen.
Im Vereinigten Königreich ist es eine Straftat:
· einer anderen Person einen finanziellen oder sonstigen Vorteil anbieten, versprechen oder gewähren (d. h. eine Person bestechen), sei es im Vereinigten Königreich oder im Ausland, mit der Absicht, unangemessenes Verhalten zu veranlassen oder zu belohnen
· einen finanziellen oder sonstigen Vorteil (z. B. Bestechung) für oder im Zusammenhang mit unangemessenem Verhalten zu verlangen, zu akzeptieren oder zu erhalten (z. B. Bestechungsgelder entgegenzunehmen)
· einen ausländischen Amtsträger zu bestechen.
Für derartige Verstöße können Sie persönlich haftbar gemacht werden.
Im Vereinigten Königreich ist es zudem strafbar, wenn ein Mitarbeiter oder eine ihm nahestehende Person im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit eine andere Person besticht, um für das Unternehmen Geschäfte zu erzielen oder zu behalten oder um einen Geschäftsvorteil zu erlangen oder zu behalten. Das Unternehmen kann für diese Straftat haftbar gemacht werden, wenn es die Bestechung durch ihm nahestehende Personen nicht verhindert hat. Neben einer unbegrenzten Geldstrafe kann es auch zu erheblichen Reputationsschäden kommen.
Grundsatzerklärung
Alle Mitarbeiter und assoziierten Personen sind verpflichtet:
· alle Anti-Bestechungs- und Anti-Korruptionsgesetze einhalten, die in allen Rechtsräumen und Teilen der Welt gelten, in denen sie voraussichtlich geschäftlich tätig sein werden.
· ehrlich, verantwortungsbewusst und integer handeln
· Schützen und wahren Sie die Grundwerte des Unternehmens, indem Sie jederzeit ethisch, professionell und rechtmäßig handeln.
Bestechung jeglicher Art ist streng verboten. Unter keinen Umständen dürfen Rückstellungen gebildet, Gelder zurückgelegt oder Konten eröffnet werden, um die Zahlung oder den Erhalt von Bestechungsgeldern zu ermöglichen.
Das Unternehmen ist sich bewusst, dass Branchenpraktiken von Land zu Land und von Kultur zu Kultur unterschiedlich sein können. Was an einem Ort als inakzeptabel gilt, kann an einem anderen Ort normal oder üblich sein. Dennoch wird von allen Mitarbeitern und verbundenen Personen jederzeit die strikte Einhaltung der in dieser Richtlinie festgelegten Richtlinien erwartet. Im Zweifelsfall, was als Bestechung oder Verstoß gegen diese Richtlinie gelten könnte, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten oder den Antikorruptionsbeauftragten des Unternehmens.
Die Unternehmensregeln und -verfahren in Bezug auf die Annahme von Geschäftsgeschenken von Dritten und die Bewirtung von Dritten finden Sie in den Richtlinien des Unternehmens zu Geschenken von Kunden/Lieferanten und in den Richtlinien zur Bewirtung von Dritten. Diese Richtlinien sind Teil der Null-Toleranz-Politik des Unternehmens gegenüber Bestechung und sollten in Verbindung mit diesen Richtlinien gelesen werden.
Das Überreichen von Geschäftsgeschenken an Klienten, Kunden, Auftragnehmer und Lieferanten ist nicht verboten, sofern die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
· Das Geschenk erfolgt nicht mit der Absicht, einen Dritten zu beeinflussen, um ein Geschäft oder einen Geschäftsvorteil zu erhalten oder zu behalten, oder um die Bereitstellung oder Beibehaltung eines Geschäfts oder eines Geschäftsvorteils zu belohnen.
· es den örtlichen Gesetzen entspricht
· es wird im Namen des Unternehmens und nicht im persönlichen Namen des Schenkenden ausgestellt
· Bargeld oder Bargeldäquivalente (wie Geschenkgutscheine) sind nicht enthalten.
· die Leistung ist von angemessener und vernünftiger Art und Wert und wird zu einem angemessenen Zeitpunkt erbracht
· es wird offen gegeben, nicht heimlich
· es wird im Voraus von einem Direktor des Unternehmens genehmigt.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es nicht akzeptabel ist, eine Zahlung, ein Geschenk oder eine Bewirtung zu geben, zu versprechen oder anzubieten, in der Erwartung oder Hoffnung, dass dadurch ein Geschäftsvorteil erzielt wird, oder einen bereits gewährten Geschäftsvorteil zu belohnen, oder eine Zahlung, ein Geschenk oder eine Bewirtung von einem Dritten anzunehmen, von dem Sie wissen oder vermuten, dass es in der Erwartung angeboten oder bereitgestellt wird, dass Ihnen dadurch ein Geschäftsvorteil verschafft wird.
Zahlungen oder Geschenke an Amtsträger oder andere Personen zur Sicherstellung oder Beschleunigung der ordnungsgemäßen Durchführung routinemäßiger staatlicher Verfahren oder Prozesse, auch als „Schmiergeldzahlungen“ bezeichnet, sind ebenfalls strengstens untersagt. Schmiergeldzahlungen sind im Vereinigten Königreich nicht üblich, in einigen anderen Rechtsräumen jedoch üblich.
Verantwortlichkeiten und Meldeverfahren
Es ist die vertragliche Pflicht und Verantwortung aller Mitarbeiter und verbundenen Personen, alle angemessenen Schritte zu unternehmen, die erforderlich sind, um die Einhaltung dieser Richtlinie sicherzustellen und jeden Verdacht auf Bestechung oder Korruption gemäß dem in den Offenlegungen des Unternehmens in der Richtlinie zum öffentlichen Interesse festgelegten Verfahren zu verhindern, aufzudecken und zu melden. Sie müssen dem Unternehmen unverzüglich jegliche Kenntnis oder jeden Verdacht offenlegen, dass Sie oder ein anderer Mitarbeiter oder eine verbundene Person plant, im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens Bestechungsgelder anzubieten, zu versprechen oder zu geben oder Bestechungsgelder zu fordern, der Annahme zuzustimmen oder solche anzunehmen. Zur Vermeidung von Missverständnissen: Dies schließt die Meldung Ihres eigenen Fehlverhaltens ein. Die Pflicht, Bestechungsvorfälle und potenzielle Risiken zu verhindern, aufzudecken und zu melden, liegt nicht nur bei den Direktoren des Unternehmens, sondern gilt in gleicher Weise für alle Mitarbeiter und verbundenen Personen.
Das Unternehmen fordert alle Mitarbeiter und assoziierten Personen auf, wachsam zu sein und rechtswidriges Verhalten, Verdächtigungen oder Bedenken umgehend und ohne unangemessene Verzögerung zu melden, damit die Untersuchung fortgesetzt und zügig Maßnahmen ergriffen werden können. Falls Sie einen Fall oder mutmaßlichen Fall von Bestechung melden möchten, sollten Sie die in den Offenlegungen des Unternehmens in der Richtlinie zum öffentlichen Interesse beschriebenen Schritte befolgen. Während der Untersuchung wird Vertraulichkeit gewahrt, soweit dies unter den gegebenen Umständen praktikabel und angemessen ist. Das Unternehmen verpflichtet sich, geeignete Maßnahmen gegen Bestechung und Korruption zu ergreifen. Dazu könnte gehören, den Vorfall entweder einer zuständigen externen Regierungsbehörde, Aufsichtsbehörde oder der Polizei zu melden und/oder interne Disziplinarmaßnahmen gegen die betreffenden Mitarbeiter zu ergreifen und/oder Verträge mit assoziierten Personen zu kündigen.
Das Unternehmen unterstützt jeden, der im Rahmen dieser Richtlinie in gutem Glauben berechtigte Bedenken äußert, selbst wenn sich diese als falsch herausstellen sollten. Darüber hinaus setzt sich das Unternehmen dafür ein, dass niemand benachteiligt wird, weil er sich weigert, an Bestechung oder Korruption teilzunehmen, oder weil er in gutem Glauben den Verdacht meldet, dass ein tatsächlicher oder potenzieller Bestechungs- oder Korruptionsdelikt stattgefunden hat oder in Zukunft stattfinden könnte.
Aufzeichnungen
Alle Konten, Quittungen, Rechnungen und sonstigen Dokumente und Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Geschäften mit Dritten müssen mit höchster Genauigkeit und Vollständigkeit erstellt und aufbewahrt werden. Es dürfen keine Konten „inoffiziell“ geführt werden, um unzulässige Zahlungen zu ermöglichen oder zu verschleiern.
Sanktionen bei Verstößen
Ein Verstoß gegen eine der Bestimmungen dieser Richtlinie stellt ein Disziplinarvergehen dar und wird gemäß dem Disziplinarverfahren des Unternehmens geahndet. Je nach Schwere des Verstoßes kann dieser als grobes Fehlverhalten gewertet werden und zu einer fristlosen Entlassung des Mitarbeiters führen.
Soweit verbundene Personen betroffen sind, kann ein Verstoß gegen diese Richtlinie zur Aussetzung oder Kündigung aller relevanten Verträge, Unterverträge oder sonstigen Vereinbarungen führen.
Überwachung der Einhaltung
Der Antikorruptionsbeauftragte des Unternehmens trägt die Hauptverantwortung für die Einhaltung dieser Richtlinie und überprüft deren Inhalt regelmäßig. Er überwacht deren Wirksamkeit und erstattet den Direktoren des Unternehmens regelmäßig Bericht. Diese wiederum tragen die Gesamtverantwortung dafür, dass diese Richtlinie den rechtlichen und ethischen Verpflichtungen des Unternehmens entspricht.
Ausbildung
Das Unternehmen schult alle Mitarbeiter, um ihnen zu helfen, ihre Pflichten und Verantwortlichkeiten im Rahmen dieser Richtlinie zu verstehen. Die Null-Toleranz-Politik des Unternehmens gegenüber Bestechung wird auch allen Geschäftspartnern zu Beginn der Geschäftsbeziehung und gegebenenfalls danach mitgeteilt.
Beispiele für potenzielle Risiken
Nachfolgend finden Sie eine nicht abschließende Liste möglicher Probleme, die Anlass zu Bestechungsbedenken geben und die Sie gemäß dem oben beschriebenen Meldeverfahren melden sollten:
•ein Dritter besteht darauf, eine Provision oder Gebühr zu erhalten, bevor er sich verpflichtet, einen Vertrag mit dem Unternehmen zu unterzeichnen oder eine Regierungsfunktion oder einen Regierungsvorgang für das Unternehmen auszuführen
•ein Dritter eine Barzahlung verlangt oder sich weigert, eine formelle Provisions- oder Honorarvereinbarung zu unterzeichnen oder eine Rechnung oder Quittung für eine geleistete Zahlung vorzulegen
•ein Dritter verlangt eine unerwartete zusätzliche Provision oder Gebühr, um eine Dienstleistung zu ermöglichen
•ein Dritter großzügige, außergewöhnliche oder übermäßige Geschenke oder Gastfreundschaft verlangt, bevor er Vertragsverhandlungen oder die Erbringung von Dienstleistungen beginnt oder fortsetzt
• Ihnen wird von einem Dritten ein ungewöhnlich großzügiges, außergewöhnliches oder übermäßiges Geschenk oder eine solche Gastfreundschaft angeboten.
•Sie erhalten eine Rechnung von einem Dritten, die nicht dem Standard entspricht oder außergewöhnlich ist
• Dem Unternehmen wird eine Provision oder Gebühr in Rechnung gestellt, die im Verhältnis zur angeblich erbrachten Dienstleistung hoch erscheint.
The Blighty Furniture Company Limited | Dokumenttitel: Anti-Korruptionsrichtlinie. Autor: D Pham. Letzte Überprüfung: 08.03.2025. Nächste Überprüfung: 07.03.2026